Almacenamiento de la información

Es importante guardar el reporte de tu investigación, almacenar y organizar las fuentes y archivos que has consultado, en caso de que el cliente lo requiera, además podrás ahorrar tiempo al retomar autores o sitios para futuras investigaciones.

¿Cómo almacenar la información?

● Crea una carpeta en el disco duro que sea únicamente para tus archivos de trabajo. 

● Evita guardar archivos sueltos en el escritorio, ya que si lo haces será difícil mantener un control. 

● Dentro de esta carpeta crea y ordena las diferentes subcarpetas, puedes hacerlo por categoría, cliente, proyecto o por año. 

● Acomoda los archivos de tal forma que si un colaborador necesita consultarlos pueda encontrarlos fácilmente. 

● Nombra tus archivos de la forma más específica siguiendo estas pautas:

 - Evita utilizar puntos, signos y caracteres especiales, así como los acentos, ya que algunos sistemas operativos no podrán reconocerlos. 

- Para separar cada palabra utiliza un espacio o un guion bajo. 

- Escribe en los nombres de cada archivo la fecha, nombre de la investigación y del cliente que la solicitó, para saber en qué categoría almacenarlo. 

● Si tienes un documento que deba actualizarse constantemente, conocido como documento vivo, agrega al nombre del archivo una versión. 

● Haz una copia de seguridad en un disco duro externo o en la nube de forma periódica. 

● Revisa constantemente los archivos y borra los que no necesites. 

● Crea una carpeta para guardar información temporal que aún no hayas clasificado. Esto te servirá en la etapa de investigación previa donde vas a recabar un gran volumen de información. 

Ahora que aprendiste cómo guardar información, puedes implementar esta propuesta e incluso adaptarla a tus necesidades.

Fuente:
Fundación Carlos Slim – Finder.