Uso de texto en la elaboración del reporte

Elegir la manera más adecuada para presentar la información ayudará a que tu cliente la entienda con facilidad. 

¿Qué es un texto?

Un texto está formado por párrafos, los cuáles se conforman por oraciones en las que se expone la información.

¿Cuándo se usa texto?

Usa esta forma cuando:

● Vas a comunicar información que no contiene muchos datos o cifras.

● Para resaltar cifras o datos de forma individual.

● Para explicar a detalle la información. 

Consideraciones para presentar la información en forma de texto.

● Escribe oraciones con sujeto y predicado.

● Usa las reglas de ortografía, puntuación y acentuación. 

Estructura del texto.

1. Define un estructura en temas y subtemas, así tu cliente podrá ubicar los contenidos de forma rápida en el texto. 

2. Ordena las ideas de forma coherente. 

3. Organiza la información en párrafos cortos. 

4. Escribe de forma:

- Clara: Escoge bien las palabras que expresen lo que quieres comunicar.

- Precisa: Usa palabras concretas, evita las metáforas y las palabras vagas.

- Concisa: Utiliza solo las palabras necesarias para comunicar una idea.

- Sencilla: Escoge palabras de fácil comprensión. 

El texto puede incluir tablas y gráficas para que la información sea más fácil de entender.

Fuente:
Fundación Carlos Slim – Finder.